貨品管理－產品、材料、零件之管理回首頁

一.簡介：

• 公司內所有的經由買賣的貨品皆應有一份貨品紀錄，主要包括：進貨的材料、生產出售的貨品；這也是整個系統的基本資料一部分。
• 每一種貨品必須依其特徵屬性給予分類，這就是屬性欄位的由來；若屬性歸類有齊全，則以後各處要依貨品查詢資料時，才有最好的分類依據，也可以得到最好的效率。
• 貨品庫存數量的控制要準確，則除了靜態數量必須準確外（定期盤點），動態的數量掌控更是關鍵所在；動態數量有：採購中、生產中、待領材料及貨品、待出貨成品；其間的關係結果就是可用量＝庫存量＋生產中＋採購中－待領量－待出貨。 可用量的準確與否攸關製令轉出與開立製程選擇生產數量有決對的關係，若不準確時系統無法自動產生採購單或製程數量的建議值。
  1. 生產中(numact)：製令已核准的數量－製令已入庫量。
  2. 採購中(numbuy)：貨未到的採購單。
  3. 待領量(numv)：已核准製令的用料中未領的數量＋出貨單未出貨的部分－出貨退回未確認的數量－餘料未確認量。
  4. 訂單需求(numneed)：訂單已核准但未轉出貨的數量,即訂單需求量=訂購量-已轉出貨量。
  5. 庫別總和(subnum):同一品號各庫別的數量總和與貨品庫存量兩者應相同; 會有不同應是來自重計庫存帳時的回寫。
     
• 每一種貨品皆有成本的計算問題：本系統採購結算期間平均計法，總成本含四部分。

二.功能：

1.  貨品紀錄管理：新增、修改、刪除、列示。新增時依您給予的分類屬性自動組合貨品代號，當品號有所更動時，系統內所有相關的品號也一併更動；但是已有輸出的書面資料則會出現與資料庫不一致的現象！所以，若已有出貨的及採購的貨品最好不要再更動品號．
2.  庫存量查核：動態可用數量查核與重計，動態數量能找出不合理的數量並予與更正。

三.操作方法：

1.  新增、修改貨品資料：
•  步驟一：新增N或新增O或修改鈕。
•  步驟二：進入各欄位填入資料。　
•  步驟三：按儲存或取消鈕。
2.  貨品的刪除：
•    方法：瀏覽到該筆貨品時，點按刪除鈕再經確認即可。不過貨品屬於全系統共用的基本資料，若一經刪除則其他地方就會參考不到，所以系統對於刪除功能會有限制的。
3.  數量查核：
•  步驟一：按數量查核鈕，若有不合時會本按鈕會呈按下狀態而且再出現兩個按鈕：數量修正鈕及輸出查核結果鈕。
•  步驟二：按數量修正鈕進行數量的修正　或　按輸出查核結果鈕進行資料的檢閱。
•  步驟三：在已被按下狀態的數量查核鈕 再按一次，離開查核狀態。  

四.注意事項：

1. 總量不合：的狀況一復來自於重計庫存單，而原因是：重計庫存帳時起點的庫存單其餘額不正確。
2. 庫存單與貨品材料的關係：存庫單是控制貨品材料進出倉庫的控管中心，每當有庫存單確認或報廢時就會更改庫存量。 另外庫存單也是整個系統貨品材料流通的管制中心。
3. 貨品代號與名稱：整個系統各處皆用到，所以在未出現在其他地方之前就應將其代號與名稱確定下來，之後就不應該再更動！否則將產生憑證或報表的品號品名與資料庫的品號品名不一致。

五.相關功能：

1. 訂單作業
2. 出貨作業
3. 採購作業
4. 進貨作業
5. 出貨作業
6. 庫存單管理
7. 庫存帳管理
8. 產品用料組合
9. 製令管理